Функция штампа и печати. Обзорная публикация!

Мы так привыкли, что оригинальность документа подтверждена печатью. Ее ставят в путевых листах, актах, договорах, приказах. К тому же сама печать является только средством дополнительной защиты и проставляется вместе с живой подписью. По сути ИП имеет возможность трудиться без печати, но это только теоретически. В реальности же в некоторых ситуациях без нее обойтись нельзя. К примеру, если вы хотите выдавать покупателям квитанции взамен чеков, то необходимо будет ставить печать. Могут случиться затруднения и с некоторыми поставщиками. В отдельных договорах имеется пункт, по которому договор должен быть подтвержден печатью. Следовательно, если печать отсутствует, то договор считается не действительным.

Конечно, большую часть документов можно заверять только лишь подписью, однако практически все приобретают печать. Почему? Да банально ради статуса. Нет, на самом деле, печать выступает важной частью образа серьезной организации. Да и зачем отказываться от заказа печати, если изготовление штампов в астане стоит недорого, а ставить на учет нигде не нужно. Нет жестких требований и к форме печати. Можно добавить логотип магазина и в этом случае печать станет исполнять функцию пассивной рекламы.

Ведя беседу о печатях следует сказать и про факсимиле. Это одна из разновидностей печати, которая дает возможность делать оттиск настоящей подписи. Нужная штука, если фирма большая и ежедневно требуется подписывать много различных документов. Для заключения договоров применять факсимиле не рекомендуется, а вот приказы, платежные документы, доверенности, вексели можно подписывать неограниченно. В большинстве случаев факсимиле помогает сэкономить много времени, потому что вы сможете проводить рабочие процедуры даже в то время, когда начальник в отъезде.

Штампы нужны для нанесения важной информации на документы и бумаги. Имеется несколько типов штампов, как правило заказывают штампы с фамилией сотрудника, реквизитами, датой. Еще штампы используются для маркировки продукции, регистрации документов. Форма может быть различная, к примеру, треугольная, круглая, прямоугольная.

0 комментариев

Только зарегистрированные и авторизованные пользователи могут оставлять комментарии.